Schrebergartenverein Rüsselsheim e.V.
 

Schreberstraße 10
65428 Rüsselsheim am Main

Gesetzlich vertreten jeweils durch die Vorsitzende Heike Wolf und den stellvertretenden Vorsitzenden Ralf Zuck

(Stand März 2025)

Da weniger als 19 Personen regelmäßigen Zugriff auf personenbezogene Daten haben, ist kein Datenschutzbeauftragter notwendig. Ansprechpartner siehe Punkt 1.

Bereits mit dem Bewerbungsantrag (Bewerbung um einen Schrebergarten) werden personenbezogene Daten erhoben, welche zur Kontaktaufnahme und Zuteilung eines Schrebergartens dienen. Im Zuge einer Mitgliedschaft werden zusätzlich die Bankdaten (diese sind ein zwingender Bestanteil des Pachtvertrages), welche für eine satzungsgemäße Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses notwendig sind...

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt i. d. R. aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.

Die Erhebung personenbezogener Daten kann überdies zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) erfolgen, z. B. Nutzung der E-Mailadresse oder Telefonnummer des Mitglieds zur Kontaktaufnahme.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist oder auf berechtigten Interessen des Vereins beruht, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a)
z. B. Veröffentlichung von runden Geburtstagen oder Jubiläen in der Zeitschrift „Hessischer Kleingärtner“.

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten, die wir von Ihnen selbst erhalten oder erhoben haben:

• Anrede
• Titel
• Vor- und Zuname
• Geburtsdatum
• Herkunft
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Eintrittsdatum
• Bankdaten für SEPA-Lastschriftverfahren (Mitglieds-, Pacht- und Versicherungsbeiträge, Berechnung der Strom-, Wasserkosten sowie Arbeitsstunden und sonstige anfallende Kosten) 

Vereinsintern haben nur die Vorstandsmitglieder und der Sachbearbeiter für Versicherungsangelegenheiten Zugriff auf Ihre Daten.

Ferner werden personenbezogene Daten an den Stadt- und Kreisverband Wiesbaden zur Verwaltung der Mitglieds- und Versicherungsdaten übermittelt. Dieser wiederum gibt die versicherungsrelevanten Daten (an den Versicherer KVD Kleingarten-Versicherungsdienst GmbH) weiter.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Nach Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses werden die Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO aufgrund Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten 10 Jahre gespeichert und danach gelöscht.

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt ist.

Die Anschrift:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden